IF Timesheet Bemutató

A vállalkozásoknál általában már néhány fős létszám elérése után fontos feladattá válik az egyes feldatokon, projekteken tevékenykedő munkatársaik idejének tervezése, követése. Ezt a feladatot legtöbbször papíron, vagy jobb esetben valamilyen táblázatkezelő szoftverben (pl. Microsoft Excel) végzik el. Ezekkel az eszközökkel az időbeosztás tervezése, majd folyamatos módosítása, az óraelszámolások áttekintése, nem beszélve az utólagos ellenőrzésről, kimutatásokról általában sok adminisztratív teendőt igényel, és az eredmény pontossága sok esetben kérdéses. A munkatársak számára a feladatokkal töltött idő rögzítése általában egy alacsony népszerűségű, "nemszeretem" feladat, sok esetben éppen kényelmetlensége okán.

Az Info-Frame Timesheet alkalmazása ebben nyújt segítséget. A feladatokat kiadásáért, a munkatársak idejének tervezéséért felelős vezető könnyű, gyorsan kezelhető felületen tudja az egyes feladatokat létrehozni, és azokhoz a munkatársakat hozzárendelni.

Az egyes munkatársak naptárszerűen, könnyen értelmezhető felületen tudják áttekinteni feladataikat, időbeosztásukat.

Az egyes feladatokkal töltött időt pedig szintén könnyen, és nagyon gyorsan, néhány másodperc alatt rögzíthetik.

Az egyes feladatokra a tervezett és tényleges időráfordítások utólag pedig tetszőleges időtartamra, tetszőleges időtávra felhasználónként és projektenként is lekérdezhetőek, akár képernyőre, akár Excelből megnyitható táblázatba.

Mivel az alkalmazás a Microsoft Azure platformján szolgálatásként vehető igénybe, használatához egy web böngészőn és internetkapcsolaton kívül semmilyen más eszköz, sem fejlesztés, vagy más beruházás nem szükséges. Az alkalmazás bárhonnan, bármikor elérhető, az Azure platformnak köszönhetően az adatok mégis nagyobb biztonságban vannak, mintha saját webszerverén működtetné az alkalmazást, vagy e-mailben továbbítaná a nyiválntartott adatokat tároló excel táblázatokat.